會議現(xiàn)場注冊是所有會議代表抵達后，接觸到的第一個會議活動，能否從一開始就給他們留下一個良好的印象，注冊工作的現(xiàn)場管理起著直接的作用。伍方會議服務對會議現(xiàn)場注冊的要求就是注冊程序要盡可能簡單，注冊速度要盡可能快，節(jié)省會議代表的時間。要達到這個目的，會議組織者要為會議的現(xiàn)場注冊充分的準備工作。

有的會議，甚至包括在歐美發(fā)達國家舉辦的一些國際會議，現(xiàn)場注冊時也經(jīng)常會出現(xiàn)會議代表排起近百米長隊現(xiàn)象，就是現(xiàn)場注冊管理出現(xiàn)了問題。要想做到每位代表現(xiàn)場注冊盡可能快，一定要做好四個方面的工作，一是注冊材料的準備工作要充分，二是要盡可能早的讓所有會議代表都了解現(xiàn)場注冊的程序，三是注冊臺搭建要合理，要保證足夠大的注冊空間，四是注冊經(jīng)驗，人員要充裕，并隨時保留一定數(shù)量的機動人員。

注冊臺是保證現(xiàn)場注冊順利的重要條件之一，會議組織者應該多次到會議舉辦地點認真考察，制定出合理的搭建方案。

1、  注冊臺地點選擇，要有足夠的空間，不能讓會議代表感到特別擁擠，而且地點一經(jīng)確定和公布，在整個會議期間就不要再臨時更改。

2、  注冊臺標識，如果是大型會議中心經(jīng)常會有幾個會議同時召開，為了使會議代表能夠很快找到自己所參加會議的注冊臺，應明確標志內(nèi)容、舉辦時間等。

3、  注冊臺的搭建，伍方會議服務會采取用標準展板搭建的方式，注冊臺可以分為前后兩個區(qū)域，采用這種方式搭建的注冊臺布局合理，結(jié)構(gòu)緊湊，集中辦公，容易形成高效率的辦公環(huán)境。

資料整理：小艷